У вас траплялися ситуації, коли ще справ по горло, а часу зовсім не залишилося? У відчаї ви вирішуєте пожертвувати своїм сном або часом, який ви могли б провести з близькими людьми, але виявляєте, що абсолютно нічого у підсумку не домоглися, а лише вимоталися. Що ж робити?
Ми розповімо про 5 звичок найпродуктивніших людей. Не обіцяємо дива, але якщо ви будете дотримуватися цих нескладних правил, то в результаті станете набагато ефективніше справлятися зі справами, ніж раніше.
1. Почніть думати, відштовхуючись від кінцевого результату.
Якщо ви читали бестселер Стівена Кові «Сім навичок високоефективних людей», то напевно знайомі з цією радою. Варто починати кожен день з чітко поставленої мети, якої треба досягти.
«Якщо ви не знаєте куди йдете, то, швидше за все, потрапите куди-небудь не туди», – відмінно сказав Форрест Гамп. Ця цитата – хороший приклад того, наскільки важлива постановка цілей, слідування їм і доведення задуманого до кінця.
2. Припиніть витрачати так багато часу на незначні речі.
Ми все частіше і частіше сидимо в інтернеті, займаючись речами, які марно віднімають дорогоцінний час. Зазвичай ми починаємо робити це з кращих спонукань, але часто закінчуємо переглядом далеко не того, що планували знайти. Аристотель стверджував, що занадто багато (або дуже мало) хорошого – шкідливо. Одним словом, все добре в міру.
Найчастіше, після годин, витрачених на перегляд смішних відео, ми починаємо звинувачувати себе в непродуктивності і рвемо волосся, думаючи про поднакопившихся обсягах роботи.
Згідно «закону вимушеної продуктивності», завжди є достатньо часу, щоб виконати важливе завдання. Виходячи з цього, в наступний раз, коли ви виявите, що вибилися з графіка, швидше за все, ви просто займалися не тим, чим треба було.
«Ви ніколи не знайдете часу на все. Якщо вам потрібен час, ви самі повинні його створити», –
Чарльз Бакстон.
3. Усвідомлюйте, коли у вас прокидається Ейнштейн.
Цілком нормальним є те, що ми відчуваємо приплив енергії і продуктивності в певний час доби або навіть в якісь дні тижня. Часто, коли ми не в силах зосередитися над чимось, ми починаємо себе за це винити. Однак замість самобичування варто придивитися до себе уважніше. Усвідомте, коли настає пік вашої мозкової діяльності і користуйтеся цим.
В основному ваш Ейнштейн прокидається в той час, коли ви відчуваєте потокове стан. Вивчіть свій організм і заплануйте на цей час свою саму важливу і складну роботу.
4. Контролюйте споживання інформації.
У деяких з нас є справжні цілі. Але чомусь з-за особливостей роботи ми іноді потрапляємо у замкнене коло нескінченних завдань, які потребують негайного розгляду. Рішення є – контролюйте одержувану інформацію. Не потрібно постійно перевіряти свою електронну пошту, соціальні мережі і новинну літа, інакше все, що ви досягнете, це – нічого.
Виділіть конкретний час для читання листів і споживання іншої інформації. Підключіть автовідповідач, і не приймайте дзвінки на телефон, крім справді важливих. Якщо ви не контролюєте те, що відволікає вас від роботи, значить, не ви вирішуєте, чого досягнете до кінця дня.
5. Ведіть два списки справ.
З кращих спонукань ви вирішуєте спланувати свій день. Ви складаєте добре продуманий план, але чомусь вам ніколи не вдається поставити галочку поруч з усіма його пунктами. І ось ви продовжуєте знову носитися з одними і тими ж завданнями, які не доробили в минулий раз. Ну і як ви збираєтеся вирішувати це питання? Заведіть два списки справ. В одному будуть довго - та середньострокові цілі, а в іншому – завдання, які належить виконати в конкретний день.
Список справ з цілями на місяць, який потрібно реалізувати старанно кожен день, нічого не змінить, але підсвідомо вплине на вашу здатність вирішувати питання. У підсумку ви навіть зможете виконувати надлишкові завдання, що, в свою чергу, принесе вам почуття найглибшого задоволення. Мета, якої ви досягаєте, може бути зовсім інший, ніж ви планували спочатку. Значить – ви мислите стратегічно.
«Бути успішним – не означає дійти в кінець списку своїх справ», –
Марісса Майєр.
Хороше управління своїм часом принесе вам почуття задоволення, що, в свою чергу, підвищить ваше благополуччя. Зрештою, кому б не хотілося більше часу проводити з коханими або частіше веселитися?
Переклад статті — 5 Habits of the Most Productive People on the Planet via Клубер
